INFORMATIVA AGLI UTENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA SEZIONE “NEWSLETTER”
Art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)
La società TIPTOP S.R.L. – SOCIETA’ BENEFIT con sede legale in via Jacopo Palma Il Vecchio 95 – 24122 – Bergamo (BG), C.F. e P.IVA 04507930164, in qualità di Titolare del trattamento, rende questa informativa al fine di informare gli utenti circa le modalità di trattamento dei dati personali nella sezione “newsletter” presente sul sito internet aziendale.
CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
- TIPTOP S.R.L. – SOCIETA’ BENEFIT con sede legale in via Jacopo Palma Il Vecchio 95 – 24122 – Bergamo (BG), C.F. e P.IVA 04507930164
- E-mail: amministrazione@tiptopitalia.it
- PEC: tiptopsrl@legalmail.it
DATI TRATTATI
I dati trattati attraverso il form di iscrizione alla newsletter includono:
- Dati identificativi (nome, cognome, azienda)
- Dati di contatto (cellulare e/o e-mail)
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
I dati personali raccolti sono trattati al fine di inviare comunicazioni promozionali e informative relative a prodotti, servizi, iniziative e offerte commerciali di TIP TOP S.R.L, incluse promozioni dedicate a servizi o attività offerte da società partner, selezionate da TIP TOP S.R.L., nell’ambito di collaborazioni commerciali (cd. marketing). Le comunicazioni saranno effettuate esclusivamente da TIP TOP S.R.L., senza alcuna comunicazione dei dati personali a soggetti terzi.
Qualora l’interessato abbia espresso anche lo specifico consenso per la comunicazione dei propri dati personali a tali partner, TIP TOP S.R.L potrà trasmettere i dati in questione ai propri partner selezionati, i quali agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per l’invio diretto di loro comunicazioni promozionali.
La base giuridica è il suo consenso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a del Reg. UE 2016/679, che deve essere espresso mediante apposita selezione (checkbox) al momento dell’iscrizione. Il conferimento del consenso per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing da parte di TIPTOP S.R.L. è facoltativo. In caso di consenso, il Titolare potrà inviare al cliente comunicazioni informative e promozionali relative ai propri servizi e alle offerte commerciali di soggetti partner selezionati. Le comunicazioni saranno inviate direttamente da TIPTOP S.R.L. Il conferimento di uno specifico e ulteriore consenso è invece necessario per consentire a TIPTOP S.R.L. di comunicare i dati personali dell’interessato a società partner selezionate, che potranno contattare direttamente l’utente per finalità di marketing proprie, in qualità di autonomi titolari del trattamento. Il mancato rilascio del consenso comporterà:
- in caso di mancato consenso al marketing diretto di TIPTOP S.R.L., l’impossibilità per il Titolare di inviare aggiornamenti commerciali, offerte o comunicazioni pubblicitarie;
- in caso di mancato consenso alla comunicazione dei dati ai partner, l’impossibilità per questi ultimi di inviare direttamente all’Interessato promozioni o offerte dedicate.
I consensi, ove prestati, potranno essere revocati in qualsiasi momento, scrivendo all’indirizzo e-mail amministrazione@tiptopitalia.it oppure via PEC a tiptopsrl@legalmail.it, o ancora utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni stesse. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene con modalità informatizzate e/o telematiche, sotto l’autorità del Titolare, da parte di soggetti autorizzati e istruiti ai sensi dell’art. 29 del GDPR, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza (art. 5 GDPR). Il trattamento può essere svolto anche da Responsabili del trattamento esterni formalmente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR (es. fornitori di piattaforme per l’invio delle newsletter, società di web marketing, ecc.). L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare, su richiesta formale da parte dell’interessato. In nessun caso i suoi dati saranno oggetto di diffusione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per quanto riguarda le finalità di marketing diretto, i dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi decorrenti dalla data di acquisizione del consenso, fatto salvo il caso in cui, anteriormente alla scadenza di tale termine, l’interessato manifesti, in maniera inequivoca, la volontà di proseguire il rapporto comunicativo con il Titolare, anche mediante comportamenti concludenti idonei a esprimere un rinnovato interesse alla ricezione di comunicazioni promozionali. In ogni caso resta fermo il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di ulteriori comunicazioni relative al marketing.
Nel caso in cui, previo consenso espresso, i dati personali siano comunicati a partner commerciali di TIP TOP S.R.L. per finalità promozionali e di marketing autonomamente svolte da tali soggetti, la durata della conservazione dei dati sarà definita da ciascun partner, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, nel rispetto della normativa vigente. L’interessato potrà in ogni momento esercitare i propri diritti e revocare il consenso eventualmente prestato anche nei confronti di tali soggetti, secondo le modalità da essi previste oppure rivolgendosi a TIP TOP S.R.L. per ricevere supporto nell’esercizio dei propri diritti.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno del territorio dell’Unione Europea, garantendo così un livello di protezione conforme alle normative vigenti. Qualora la società si avvalga di fornitori o responsabili del trattamento che utilizzano strumenti o servizi (come server o piattaforme cloud) localizzati al di fuori dell’Ue, il Titolare del trattamento si impegna a verificare che tali trasferimenti avvengano nel pieno rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
DIRITTI DELL’UTENTE
Gli Interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, in particolare:
- l’accesso ai dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
- la rettifica o l’integrazione dei Dati personali in possesso della Società ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
- la cancellazione dei dati personali per il quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
- la limitazione del modo in cui la società tratta i dati personali, qualora ricorra una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- la copia dei dati personali da forniti alla società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché la trasmissione di tali dati personali ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR;
- diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali per il perseguimento del proprio legittimo interesse, come previsto dall’art. 21 del GDPR;
- il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, come previso dall’articolo 22 del GDPR.
L’ interessato può esercitare tali diritti in qualsiasi momento, attraverso l’invio di una e-mail avente ad oggetto “diritti privacy” all’indirizzo e-mail amministrazione@tiptopitalia.it o tramite PEC all’indirizzo tiptopsrl@legalmail.it.
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia effettuato dal Titolare in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità riportate sul sito www.garanteprivacy, senza che ciò precluda il Suo diritto a ricorrere in ogni altra sede amministrativa e/o giurisdizionale.
MODIFICHE
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche, anche in ragione di cambiamenti legislativi intervenuti. Qualora necessario, il Titolare del trattamento avviserà l’interessato delle eventuali modifiche apportate.